Externalizare Servicii de Contabilitate si Financiare

Prin intermediul Nexia ABS Financial Services, oferim o gamă largă de servicii de outsourcing privind zona financiar-contabilă, consultanță fiscală & contabilă, taxe și control intern. Aceste servicii pot fi solicitate separat sau în combinaţie cu diverse aplicaţii software, astfel încât să beneficiaţi de o soluţie adaptată necesităţilor dumneavoastră punctuale.

Ce presupune externalizare servicii de contabilitate si financiar?

Externalizarea serviciilor financiare (Outsourcing financiar) si servicii de contabilitate gravitează în jurul obiectiv bine definit: suportul specializat oferit companiilor beneficiare, astfel încât să poată fi optimizate fluxurile de lucru ce țin de zona financiar-contabilă. 

Iată o serie de exemple generale, privind externalizarea serviciilor financiar-contabile:

• Asigurarea contabilității pe baza documentelor furnizate de compania beneficiară, astfel încât să se asigure conformitatea cu legislația contabilă și legislația financiară în vigoare; 
• Reprezentarea companiilor beneficiare în relația cu instituțiile publice; 
• Redactarea și depunerea declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare prin lege; 
• Oferirea de asistență specializată, în relația companiei beneficiare cu inspectorii fiscali; 
• Generarea de rapoarte periodice, în funcție de nevoile companiei beneficiare; 
• Redactarea rapoartelor specializate GAAP și IAS/ISR, în funcție de nevoi specifice;
• Elaborarea unui plan de consultanță și adaptarea sa la dinamica firmei beneficiare, cu scopul reorganizării proceselor și fluxurilor de lucru. 

Ce provocări se află la baza nevoii de externalizare servicii contabile?

Companiile care își externalizează operațiunile financiar-contabile:

• Își doresc o optimizare a fluxurilor din cadrul departamentului Financiar, deoarece nu generează un nivel ridicat al eficienței, în funcție de obiectivele presetate: analize financiar-contabile predispuse erorilor, audite neconforme cu legislația în vigoare etc; 
• Caută soluții eficiente privind scalarea proceselor de lucru din zona financiar-contabilă, odată cu dezvoltarea întregului business;
• Au setat un obiectiv bine definit de automatizare a proceselor repetitive de introducere a datelor, așa cum sunt datele-cheie (master data), ce generează cel mai mare volum de lucru; 

Ce tip de outsourcing financiar poate fi oferit prin intermediul Nexia ABS Financial Services?

1. Servicii financiar-contabile și contabilitatea salariilor

Echipa noastră de experți este gata să acționeze ca parte integrantă a departamentului de finanțe interne al companiei beneficiare, oferind toate expertizele, experiența, funcționalitatea și avantajele necesare unei echipe interne: 

• Externalizarea integrală sau parțială a funcției financiar-contabile; 
• Externalizarea serviciilor de payroll și de administrare personal;
• Pregătirea și certificarea situațiilor financiare; 
• Inventarierea patrimoniului companiei;
• Realizarea rapoartelor de expertiză contabilă; 
• Asistență în procesul de localizare și migrare a datelor contabile;
• Dezvoltarea și execuția pachetului de raportare managerială, în deplină conformitate cu alte standarde contabile: IFRS / IAS; US-GAAP. 

2. Consultanță fiscală și contabilă

Indiferent de domeniul de activitate al companiei tale, suntem întotdeauna pregătiți să îți oferim un răspuns rapid la solicitările tale, astfel încât să primești soluții fezabile care sa te ajute să identifici oportunități reale de business.

Oferim soluții specifice nevoilor tale pe zona de: 

• Raportare fiscală; 
• Asistență în relația cu autoritățile fiscale; 
• Consultanță contabilă și fiscală pe bază de abonament / număr de ore agreate; 
• Informări legislative;
• Revizii contabile și fiscale periodice; 
• Due diligence (expertize) contabile și fiscale; 
• Servicii de start-up;
• Traininguri pe diferite teme contabile și fiscale, pentru utilizarea SAP;

3. Control intern 

Cu ajutorul metodologiilor și tehnologiilor noastre suntem capabili să rezolvăm toate nevoile de control intern ale oricărei organizații, indiferent de domeniul de activitate: 

• Dezvoltarea și implementarea de proceduri contabile; 
• Pregătirea și implementarea manualului de politici și proceduri contabile pentru evitarea sancțiunilor; 
• Recuperarea documentelor furate / pierdute; 
• Bugetare, planificare și prognoză; 
• Alte servicii de control intern.

Outsourcing financiar prin intermediul Nexia ABS Financial Services: Principalele avantaje

Externalizarea serviciilor financiar-contabile îți permite să setezi un nou set de priorități în cadrul fluxului intern de lucru. 

Mai mult decât atât, conceptul de externalizare servicii contabile si financiare îți permite să iei decizii informate și conforme cu legislația financiar-contabilă în vigoare, astfel încât compania pe care o administrezi să rămână un competitor relevant în domeniul său de activitate.

Totodată, externalizarea contabilitatii și apelarea la servicii de consultanță fiscal-contabilă oferă un răspuns eficient pentru probleme cauzate de lipsa unui personal calificat pentru astfel de spețe, din echipa proprie. 

Colaborarea cu un furnizor de servicii de externalizare servicii de contabilitate si financiare permite redimensionarea cu ușurință a operațiunilor, prin automatizarea unor procese de lucru repetitive și consumatoare de resurse, având la bază soluții digitale de ultimă generație. 

Prin toate aceste beneficii pe care le generează conceptul de outsourcing financiar, funcția financiar-contabilă a companiei devine un instrument mult mai valoros pentru atingerea obiectivelor generale de business. 

De ce să alegi colaborarea cu TotalSoft?

Accesul facil la serviciile TotalSoft îți permite să elimini încărcarea departamentelor cu task-uri administrative, pentru a putea cristaliza suma de operațiuni aducătoare de plusvaloare.

Oferim un nou model de outsourcing în HR, Financiar, Recrutare și Prelucrarea datelor, prin digitalizarea operațiunilor asociate acestor departamente, pe baza soluțiilor IT de ultimă generație. 

Alocă mai mult timp activităților cu adevărat importante pentru organizația pe care o conduci, lăsându-ne pe noi să preluăm task-urile repetitive, consumatoare de timp.