Beneficii utilizare Generator Semnatura Electronica Online:
- Flux facil și rapid de semnare a documentelor;
- Trasabilitatea contractului de muncă - există o evidență clară a momentului semnării acestuia de fiecare parte și a formatului în care a fost semnat;
- Vizualizare constantă a statusului documentului, indiferent de stadiul de semnare în care se află acesta;
- Ușurință și siguranță - fluxul de semnare a documentelor este electronic, iacestea fiind transmise prin e-mail catre semnatari;
- Securitate optimă - odată demarat procesul de semnare, contractul este securizat și nu se mai poate interveni asupra acelei versiuni.
Funcționalități Generator Semnatura Electronica Online:
- Automatizarea procesului de semnare prin stabilirea unui flux specific pentru fiecare companie;
- Notificări de înștiințare la fiecare etapă a întregului proces de semnare;
- Funcționalitate integrată direct în Charisma HCM care permite inițierea facilă a fluxului de semnare a documentului, direct din aplicație, de către specialistul HR;
- Certificate digitale calificate emise de către certSIGN pentru semnătura electronică, sigilii electronice și site-uri web (SSL), precum și serviciul de marcare temporală sunt oferite în conformitate Regulamentul European eIDAS 910/2014;
- Semnatura electronica este autorizată și recunoscută de autoritățile statului;
- Certificatele digitale pentru semnătura electronică se arhivează automat la certSIGN și în Charisma HCM.
Flux de semnare documente electronic cu ajutorul Generator Semnatura Electronica:
- Candidatul acceptă oferta financiară propusă de companie;
- Angajatorul înregistrează datele personale în modulul de Management al Resurselor Umane din Charisma HCM;
- Pe baza datelor înregistrate în Charisma HCM, angajatorul generează formatul electronic al contractului de muncă, și se demarează fluxul de semnătură electronică;
- Angajatul primește pe email notificare și îl semnează electronic cu semnătura furnizată de partenerul nostru, CertSign, recunoscută legal de autoritățile statului;
- Fiecare parte este notificată atunci când cineva semnează contractul, iar la final semnatarii primesc o copie finală.
