TotalSoft Externalizare Servicii Resurse Umane oferă o gamă largă de servicii privind administrarea de personal și salarizare. Aceste servicii pot fi solicitate separat sau în combinație cu diverse aplicații software, astfel încât să beneficiați de o soluție adaptată necesităților dumneavoastră punctuale.
Pentru a putea înțelege mult mai bine avantajele ce reies din apelarea la serviciile TotalSoft, privind modulul de outsourcing HR (administrare de personal și salarizare), iată ce presupune acest flux de operațiuni specific:
Ce înseamnă externalizare servicii resurse umane?
Externalizarea serviciilor de resurse umane presupune delegarea setului de responsabilități, privind gestionarea aspectelor de țin de forță de muncă dintr-o companie, către o entitate externă, specializata pe astfel de servicii.
Externalizarea de servicii din domeniul resurselor umane asigura avantaje ce țin atât de eficientizarea proceselor și activităților interne, cât și de componentă recrutarii forței de muncă noi, prin integrarea soluțiilor digitale în dinamica de lucru a companiei.
Acest tip de outsourcing răspunde nevoilor clare ale unei companii pe zona de HR, indiferent de complexitatea proiectului: numărul de angajați, caracteristicile industriei în care compania respectivă activează, volumul fluxului de operațiuni specific entității respective s.a.m.d.
Externalizarea serviciilor de resurse umane către o companie specializata implică delegarea de responsabilități în cadrul unor procese de HR precum:
- Întocmirea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale;
- Menținerea relației cu autoritățile statului. Ex: legătura cu Inspectoratul Teritorial de Muncă, la nivel de depunere a ștatelor de plată și înregistrare a contractelor de muncă, precum și a actelor adiționale acestora;
- Actualizarea contractelor individuale de muncă și a actelor adiționale;
- Actualizarea registrului general de evidență a salariaților;
- Generarea adeverințelor nestandardizate pentru angajați s.a.m.d.
Ce înseamnă externalizare servicii de salarizare?
Externalizarea serviciilor de salarizare presupune delegarea setului de responsabilități, privind calculul și administrarea integrală a salariilor dintr-o companie, către o entitate externă, specializată pe astfel de servicii.
Externalizarea cu succes a serviciului de salarizare se poate traduce prin: respectarea cerințelor legislative în vigoare, prelucrarea corectă a salariilor tuturor angajaților, distribuirea salariilor la timp, securizarea datelor cu caracter personal etc.
Externalizarea serviciilor de salarizare către o companie specializată implică delegarea de responsabilități în cadrul unor procese de HR precum:
- Procesarea lunară a salariilor;
- Calculul salariilor;
- Generarea ștatelor de plată, declarațiilor lunare și anuale;
- Generarea fișierelor electronice pentru plata salariilor în conturi de card bancar;
- Generarea fișierelor / ordinelor de plată bancare pentru plata lunară a taxelor salariale;
- Tipărirea și distribuirea pe departamente (sau alte unități structurale) a buletinelor salariale (fluturașilor) în format secretizat (tip PIN bancar);
- Depunerea declarațiilor lunare și anuale, precum și a rapoartelor statistice la autoritati.
Avantajele externalizarii serviciilor de resurse umane precum administrare personal și salarizare către TotalSoft
Avantajele asociate externalizarii serviciilor de administrare personal:
- Posibilitatea companiei de a îmbunătăți dinamica fluxurilor de lucru, printr-o prioritizare a activităților cu adevărat importante;
- Posibilitatea de a construi un buget mult mai bine definit, asociat activitatilor administrative;
- Minimizarea riscurilor legate de aplicarea corectă și la timp a tuturor modificărilor de natură legislativă;
- Sporirea productivității și simplificarea procesului de administrare a personalului;
- Sporirea nivelului de flexibilitate, în funcție de dinamica pieței muncii din România;
- Actualizarea retroactivă și corectarea eventualelor greșeli din contractele individuale de muncă și din actele adiționale;
- Actualizarea retroactivă și corectarea greșelilor din registrul unic de evidență a salariaților.
Avantajele asociate externalizării serviciilor de salarizare din domeniul resurselor umane:
- Creșterea nivelului de acuratețe privind calculul salarial;
- Reducerea costurilor companiei cu administrarea de personal, prin obținerea unei vizibilități mult mai bune, legate de bugetarea acestora;
- Eliminarea din fluxul intern de lucru a unor activități consumatoare de timp, precum gestionarea componentei de salarizare;
- Consultanță în timp real, privind respectarea termenelor și prevederilor legale în vigoare, asociate salarizării.
Contactează-ne acum pentru a obține o ofertă, la un preț avantajos!
Alege serviciile de externalizare resurse umane oferite de TotalSoft, deoarece oferta noastră nu se limitează la simpla procesare a informațiilor din zona de HR.
Suntem alături de tine pentru a putea face trecerea la următorul nivel: digitalizarea proceselor core din compania ta, pe zona de administrare personal și salarizare.
Când poți miza pe soluțiile de externalizare resurse umane pe care ți le oferim?
Apelează cu încredere la serviciile de externalizare resurse umane pe care ți le punem la dispoziție, atunci când:
- Compania pe care o administrezi se confruntă cu un număr redus de angajați;
- Compania pe care o administrezi se confruntă cu restricții privind bugetul;
- Resursa umană pentru administrarea problemelor din domeniul resurselor umane nu reușește să absoarbă volumul de muncă pe această zonă, sau calitatea activității nu este conformă cu așteptările companiei.
